DIGITALIZAÇÃO 

 
  Digitalização tem tido grande procura por conta da necessidade do acesso rápido a informações. Os documentos são convertidos em imagens prontas para serem acessadas do CD-ROM ou direto do Hard Disk ou Disco Rígido. O serviço é personalizado. Em cada empresa são utilizados softwares específicos para atender à necessidade e a possibilidade de acesso aos documentos. A digitalização também é muito procurada para a conversão de livros e revistaS
 
O processamento eletrônico de imagem faz a conversão de documentos em papel (como teses, fotos, desenhos, etc.) para arquivos digitais, permitindo que sejam manipulados em computador, armazenados em discos ópticos.(CDs e DVDs)

Os softwares de ocr (optical caracter recognition) convertem textos impressos para digital. Para isso, as imagens digitalizadas devem ter resolução de 300 dpi. Documentos manuscritos também podem ser digitalizados.

Os arquivos pdf (portable document file) são utilizados para visualização e pesquisa de vários formatos de documentos (coloridos, preto-e-branco, textos, etc.), dentro de um mesmo arquivo, visualizado através do software Acrobat Reader, da Adobe. O formato tem boa taxa de compactação para arquivos com imagem e texto.

• Velocidade na recuperação de informações
• Redução do espaço ocupado por arquivos
• Manuseio de documentos em computador
 

Microfilmagem. Os documentos podem ser também microfilmados ao mesmo tempo que digitalizados, em sistema híbrido, visando agilidade ao serviço, ou ainda apenas microfilmados. Judicialmente válidos, os microfilmes são armazenados em arquivo de segurança, com controle de temperatura e umidade, cujas chaves do armário ficam com o dono do material.


    A digitalização é um processo pelo qual um documento (informação), é transformada em um formato que pode ser visualizado em qualquer computador (formato digital), e também difundido em sistemas de vídeo/televisão.

 



 

  • Diminuir custos direto e indireto (espaço e arquivos)
  • Agilizar tomada de decisõesavés de:
    1. Maior rapidez na localização de documentos
    2. Permitir acesso a um documento ao mesmo tempo, por mais de uma pessoa.
    3. Permitir cópias imediatas de documentos, sem retirá-las do arquivo.
  • Diminuir Volume de Papeis.
  • Garantir integridade do arquivo durante muito anos, sem perda de qualidade das imagens.
  • Segurança de informações por permitir limitar acesso a documentos confidenciais.

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